Блог
Какие документы нужны самозанятому: для регистрации и для работы с клиентами
08.10.2026
Чек-главный документ самозанятого. Всё остальное просит заказчик.
Коротко: для регистрации самозанятому не нужно ничего, кроме паспорта и телефона — заявление подаётся в приложении «Мой налог». В работе обязательный документ один: чек на каждое поступление. Договор, акт и счёт закон не требует, но компании почти всегда просят их сами.
Полный разбор темы — в статье налоги самозанятого.

Документы для регистрации

Какие документы нужны для регистрации самозанятого?

Паспорт и телефон. Постановка на учёт проходит в приложении «Мой налог»; личность подтверждается по паспорту через камеру телефона, через личный кабинет налогоплательщика или через госуслуги. Визита в инспекцию не нужно, регистрация бесплатная, сняться с учёта можно в любой момент.
Важно: действующему ИП нужно подать уведомление об отказе от УСН в течение 30 дней после постановки на учёт — иначе регистрация в НПД аннулируется. Стоит ли переходить — в статье ИП или самозанятость: что выгоднее.

Документы для работы с клиентами

Какой документ обязателен по закону?

Только чек. Он формируется в приложении по каждому поступлению и передаётся клиенту — ссылкой, файлом или на бумаге. ККТ при этом не нужна (ч. 2.2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Срок: наличные и карта — в момент расчёта, перевод на счёт, в том числе через площадку, — до 9-го числа следующего месяца. Частному клиенту чека достаточно, а компании без него не учесть ваши услуги в расходах.

Нужен ли договор с заказчиком?

Закон его не требует, но в работе с компаниями договор — норма. Он фиксирует предмет, сроки, стоимость и приёмку. В нём стоит указать ваш статус плательщика НПД и обязанность передавать чек: это снимает у заказчика вопросы по удержаниям и взносам.
«Договор с компанией нужен прежде всего вам: в нём записано, что именно вы сдаёте и когда работа считается принятой. Без него спор сводится к переписке в мессенджере».

— Филиппова Елена, налоговый консультант «БИЗНЕС-МОРЕ», аудитор, член СРО ААС

Какие документы обычно просит компания?

  • Чек из «Мой налог» — оформляете вы. Без него расход не принимается.
  • Договор оказания услуг — заказчик или вы.
  • Акт выполненных работ — заказчик или вы. Подтверждает, что работа принята.
  • Счёт на оплату — вы. Основание для платежа.
  • Справка о постановке на учёт — вы, из приложения.
Справки формируются в «Мой налог» в pdf. Статус заказчик проверяет по ИНН на сайте ФНС на дату выплаты: если он утрачен, например из-за превышения лимита, компания обязана удержать НДФЛ и начислить взносы.

Что делать дальше

Соберите комплект один раз: шаблоны договора, акта и счёта и свежую справку о постановке на учёт. Если вы ИП и планируете сменить режим — порядок в статье как перейти с УСН на НПД.
Если остались вопросы — задать их можно на бесплатной консультации.

Частые вопросы

Какие документы нужны для регистрации самозанятого? Паспорт и телефон. Заявление подаётся в приложении «Мой налог», визит в инспекцию не нужен.
Обязателен ли договор с самозанятым? Закон его не требует, но в работе с компаниями договор — стандартная практика и защита в споре.
Что будет, если не выдать чек? Поступление не войдёт в начисление, а за невыдачу штрафуют: 20% от суммы расчёта, при повторе в течение полугода — 100% (ст. 129.13 НК РФ).