Блог
2025-09-03 10:47

Как организовать финансовый учет в IT-компании: пошаговая инструкция

Наша команда имеет многолетний опыт сотрудничества с компаниями из IT-индустрии и часто видит, как талантливые основатели создают прорывные продукты, привлекают пользователей, радуются деньгам на счетах, но на вопрос “Ваш бизнес на самом деле прибылен?” – мнутся и отвечают неуверенно.
Причина: многие предприниматели, и не только из сферы IT, смотрят на свой бизнес через призму бухгалтерского учета, который для принятия стратегических решений подходит как микроскоп для забивания гвоздей.
Давайте разберемся, почему так происходит, как увидеть реальную картину развития бизнеса.

Чем бухгалтерский учёт отличается от управленческого?

Представьте, что ваш IT-бизнес – это автомобиль.
Бухгалтерский учет – ваш ПТС (паспорт транспортного средства).
В нем записано:
● кто владелец = учредители компании;
● когда машина была поставлена на учет = дата регистрации;
● уплачены ли налоги и сборы.
Бухгалтерский учет отвечает на вопрос: “Все ли хозяйственные операции отражены документально и в соответствии с нормативными правилами?”.
Управленческий учет – приборная панель вашего автомобиля.
На ней вы видите:
● скорость = темп роста выручки;
● уровень топлива = остаток денег на счетах;
● температуру двигателя = юнит-экономика;
● обороты = операционная эффективность.
Эта информация нужна лично вам, водителю = собственнику бизнеса, чтобы принимать решения здесь и сейчас:
● Достаточно ли топлива, чтобы доехать до цели?
● Не перегревается ли автомобиль?
● Может, стоит сбавить скорость или, наоборот, поддать газу?
Управленческий учет отвечает на вопрос: “Как на самом деле идут дела, где прибыль и что делать дальше?”.

Специфика учета в IT-бизнесе

В IT-сфере разрыв между этими двумя “мирами” становится критическим.
Приведем несколько примеров:
1.Признание выручки.
По бухгалтерии, если клиент оплатил годовую подписку на ваш SaaS-сервис, вы, скорее всего, должны признавать эту выручку равными долями каждый месяц в течение года.
А в управленческом учете вы хотите видеть ключевые для вас метрики:
● MRR - ежемесячная регулярная выручка;
● ARR - годовая регулярная выручка.
Бухгалтера эти термины не интересуют, а для вас это главный показатель здоровья подписной модели.
2.Расходы на разработку.
Для бухгалтера зарплата программистов – статья “Расходы на оплату труда”, а вам как руководителю важно понимать:
● сколько стоила разработка конкретной фичи;
● сколько потратили на поддержку старого кода;
● какова себестоимость одного часа разработчика.
Это данные из “управленки”, которые позволяют оценить ROI (возврат инвестиций) в разработку, правильно планировать ресурсы.
3.Стоимость привлечения клиента (CAC).
Бухгалтер сведет все расходы на рекламу в одну статью, но вам жизненно необходимо знать, сколько тратите на привлечение одного платящего клиента из разных каналов (Яндекс Директ, Telegram Ads, контент-маркетинг).
Без этого не сможете посчитать главный показатель – сходится ли у вас юнит-экономика. Приносит ли клиент за свою “жизнь” в продукте (LTV — Lifetime Value) денег больше, чем вы потратили на его привлечение?
Бухгалтерия ответа на этот вопрос не даст никогда.

Зачем финансист, если есть бухгалтер?

Здесь подходим к главному. Многие предприниматели думают:
“У меня есть бухгалтер, он все считает”. Это опасное заблуждение.
Задача бухгалтера – соблюдать правила. Его мир – Налоговый кодекс, ПБУ, ФСБУ. Он эксперт по прошлому, по отчетности перед государством, обеспечит вам легальность.
Задача финансового специалиста (финансиста, финансового директора) – строить систему. Его мир – финансовые модели, метрики, бизнес-процессы. Он эксперт по будущему, по принятию решений, обеспечит вам прибыльность, управляемый рост.
Именно финансист, понимающий специфику IT, сможет:
● Настроить сбор данных. Определить, какие именно метрики (MRR, Churn Rate, CAC, LTV, Gross Margin) важны для вашей бизнес-модели (SaaS, заказная разработка, mobile app).
● Выстроить систему. Создать простые, понятные отчеты (P&L, Cash Flow) в управленческом формате, которые будут отражать реальное положение дел, а не формальную бухгалтерскую картину.
● Анализировать, интерпретировать. Перевести сухие цифры на язык бизнеса. Не просто сказать “расходы на маркетинг выросли на 30%”, а объяснить: “Мы стали привлекать более дорогих, но и более лояльных клиентов. LTV вырос, юнит-экономика улучшилась, продолжаем кампанию”.
● Помочь с ценообразованием, планированием. Посчитать, какую цену установить на продукт, чтобы покрыть все издержки, выйти в плюс,составить финансовый план на год вперед.
Пытаться делать это самостоятельно, не имея финансового образования и опыта, – значит отнимать у себя самое ценное – время, которое должны тратить на продукт, команду, клиентов. Вы рискуете либо “закопаться” в Excel-таблицах, либо принять неверное решение на основе интуиции там, где нужен был точный расчет.
Управленческий учет – не про сложные программы, а про логику, здравый смысл, переложенные на язык цифр. Построить такую систему с нуля – сложная, но абсолютно необходимая задача для любой растущей IT-компании.
Не управляйте своим бизнесом вслепую, глядя только в зеркало заднего вида = бухгалтерию. Поставьте себе полноценную приборную панель.
Приходите на консультацию, вместе разберемся, какие датчики нужны именно вашему бизнесу, чтобы уверенно вели его к успеху, основываясь на реальных данных, а не догадках. Это инвестиция, которая окупается кратно за счет предотвращения дорогих ошибок.
А теперь давайте разберем самую частую, обидную причину гибели молодых IT-компаний.

Что такое Cash Flow (движение денег) простыми словами?

Представьте, что ваш бизнес – живой организм. Прибыль – еда. Она важна, потому что дает энергию для роста в долгосрочной перспективе, а деньги на счетах, денежный поток – кислород. Без него организм погибает мгновенно, даже если только что плотно поел.
Многие начинающие IT-предприниматели совершают фатальную ошибку: смотрят на отчет о прибылях и убытках и видят красивые цифры.
“Мы в плюсе на 500 тысяч в этом месяце!” – радуются они, а через неделю не могут заплатить зарплату программистам, потому что на расчетном счете ноль. Это и есть кассовый разрыв – состояние, когда у вас есть обязательства (зарплаты, налоги, аренда), а денег для их погашения прямо сейчас нет.
Давайте рассмотрим этот вопрос на простом примере из практики.
Молодая студия разработки выиграла крупный тендер на создание сложного внутреннего портала для большого завода. Сумма контракта – 4 миллиона рублей. Срок выполнения – 3 месяца.
Картина “на бумаге” (в отчетах для налоговой):
● Январь-март: команда из 5 разработчиков трудится над проектом.
● 31 марта: подписывается акт выполненных работ. Вуаля! В бухгалтерском учете в первом квартале отражается выручка в 4 миллиона рублей. За вычетом зарплат, налогов, компания показывает отличную прибыль, скажем, 1,5 миллиона. На бумаге все великолепно.
Картина “в реальности” (на банковском счете):
● Январь, февраль, март: компания ежемесячно платит зарплаты (а это два раза в месяц, по закону), страховые взносы, НДФЛ, аренду коворкинга, оплачивает лицензии на софт (Jira, Figma и т.д.). Это реальные, живые деньги, уходящие со счета. Допустим, по 700 тысяч рублей в месяц. Итого за 3 месяца ушло 2,1 миллиона.
● Условие контракта с заводом: постоплата в течение 60 банковских дней после подписания акта. Это стандартная практика для крупных заказчиков.
● Наступает апрель. Нужно снова платить зарплаты, аренду, а деньги от завода придут, в лучшем случае, в конце мая. На счете — пусто. Кислород кончился.
Итог: формально прибыльный бизнес не может выполнить свои обязательства. Начинаются задержки зарплат, лучшие сотрудники уходят, репутация страдает. Компания может не дожить до поступления тех самых 4 миллионов, которые сделали ее такой “прибыльной” на бумаге.

Риски популярных IT-моделей

Эта проблема касается не только проектной работы.
1.SaaS-модель (подписка).
Кажется, что ежемесячные платежи = стабильность, но здесь ловушка кроется в другом. Вы сначала долго, дорого разрабатываете продукт, нанимаете команду, вкладываетесь в маркетинг, серверы. Тратите миллионы до того, как первый клиент заплатит вам первые 5 тысяч рублей.
Возникает “долина смерти” – период, когда ваши ежемесячные расходы на команду, инфраструктуру значительно превышают доходы от подписок. Без четкого планирования денежного потока сожжете все деньги инвесторов или свои накопления, не дотянув до точки безубыточности.
2.Проектная работа с постоплатой.
Как в примере выше. Чем крупнее, солиднее ваш клиент (госкорпорация, банк, крупный ритейл), тем, как правило, дольше у него срок оплаты. Выиграть такой контракт – большая удача, но может стать вашим проклятием, если не подготовили финансовую “подушку безопасности” для покрытия кассового разрыва.
Планирование денежных потоков – навык, который нужно делегировать
Вы, как основатель, должны гореть продуктом, общаться с клиентами, выстраивать стратегию. Ваша голова должна быть занята ростом бизнеса, а не судорожным пересчетом остатков на счете и раздумьями, кому заплатить в первую очередь – налоговой или разработчикам.
Управление денежными потоками – не бухгалтерия, которая смотрит в прошлое, а финансовое планирование, которое смотрит в будущее. Это создание платежного календаря, прогнозирование поступлений, выплат, понимание, когда именно вам понадобятся деньги, где их взять, если возникнет разрыв (кредит, овердрафт, транш инвестора).
Поручить это специалисту – не признак слабости, а признак зрелости руководителя. Финансист, который понимает специфику IT в России, знает про сроки оплаты у крупных игроков, про налоговые календари, про то, как важно вовремя платить зарплаты, чтобы не потерять ключевых сотрудников. Такой помощник станет вашим штурманом и проложит безопасный финансовый маршрут, пока вы стоите у руля и ведете корабль к цели.
Приходите на консультацию. Мы не будем просто смотреть на ваши прошлые отчеты. Мы построим модель вашего будущего денежного потока, выявим все потенциальные “кассовые разрывы”, разработаем план, как их избежать. Это самое важное вложение, которое можете сделать в жизнеспособность своего IT-бизнеса сегодня.

Финансовое здоровье компании как ключ к инвестициям в IT: взгляд изнутри

За нашу практику в IT-сфере мы видели сотни питчей и десятки сделок, блестящие команды с революционными идеями, которые не могли привлечь и рубля, и видели, как более скромные, но финансово дисциплинированные проекты получали раунды финансирования один за другим.
Секрет часто кроется не в красоте презентации, а в том, что инвесторы называют “финансовым здоровьем” компании. Это фундамент, на котором строится доверие и, как следствие, инвестиционное партнерство.
Многие основатели IT-стартапов, будучи гениальными разработчиками или маркетологами, воспринимают бухгалтерию и финансовый учет как досадную необходимость, формальность для налоговой. Это фатальная ошибка. Для инвестора ваши финансовые отчеты – это не просто набор цифр, это самый честный рассказ о вашем бизнесе. История, написанная языком денег, и она должна быть убедительной и понятной.
Что инвестор видит в финансовых отчетах?
Когда потенциальный инвестор открывает вашу финансовую отчетность, он ищет ответы на несколько ключевых вопросов, и правильный учет помогает их предоставить.
1.Прозрачность и доверие.
Чистый, аккуратный, понятный учет — первый признак профессионального менеджмента. Если в ваших книгах царит хаос, если личные расходы основателя смешаны с корпоративными, а доходы и расходы учитываются бессистемно, у инвестора возникает резонный вопрос:
● Если вы не можете навести порядок в собственных финансах, как вы будете управлять его деньгами?
Безупречный учет – базовый уровень гигиены, который демонстрирует вашу серьезность и надежность.
2.История роста, масштабируемость.
Отчет о прибылях и убытках (P&L) и отчет о движении денежных средств (Cash Flow) показывают не просто статический снимок, а динамику. Инвестора в IT интересует не столько текущая прибыльность, сколько траектория.м
● Как растет ваша выручка месяц к месяцу (MRR/ARR)?
●Стабилен ли этот рост?
Финансовые данные должны наглядно подтверждать, что ваша бизнес-модель работает и способна к масштабированию. Без исторических данных любые прогнозы в питч-деке – просто фантазии.
3.Юнит-экономика.
Это, пожалуй, самый важный аспект для технологической компании. Инвестор должен четко видеть, сколько тратите на привлечение одного клиента (Customer Acquisition Cost, CAC), сколько этот клиент принесет вам за все время сотрудничества (Lifetime Value, LTV).
Соотношение LTV/CAC – лакмусовая бумажка жизнеспособности вашего бизнеса. Если вы не можете внятно посчитать и показать эти метрики на основе реальных данных из вашего учета, диалог, скорее всего, не состоится.
4.Управление денежным потоком.
В мире IT, где компании часто работают с отрицательным денежным потоком (“сжигают” деньги) ради быстрого роста, управление кэшем выходит на первый план.
Отчет о движении денежных средств показывает, откуда приходят и куда уходят деньги. Инвестор анализирует скорость трат средств и на какой срок хватает денег. Это позволяет понять, насколько адекватно запрашиваете сумму инвестиций и есть ли у вас план, как выжить до следующего раунда или до выхода на операционную прибыльность.
Типичные финансовые “красные флаги” для инвестора
За свою практику мы составили целый список ошибок в учете, которые мгновенно отпугивают инвесторов. Одна из самых частых – использование кассового метода учета вместо метода начисления.
Кассовый метод (учет денег по факту прихода/ухода со счета) не отражает реального положения дел. Вы могли получить крупный аванс в декабре, но обязательства по нему растянутся на весь следующий год. Метод начисления, признающий доходы и расходы в момент их возникновения, а не оплаты, дает честную картину вашего финансового состояния.
Еще одна распространенная проблема – нереалистичные финансовые прогнозы, оторванные от исторической действительности. Профессиональный инвестор всегда сопоставит ваши прогнозы с вашими прошлыми результатами. Если показываете экспоненциальный рост в будущем, но в прошлом ваша выручка едва колебалась, вам потребуются железобетонные аргументы, чтобы это обосновать. А эти аргументы должны подкрепляться данными из вашего же учета.
Также критически важно правильно учитывать нематериальные активы (НМА). В IT-компании основной актив – это не станки и здания, а код, патенты, торговые марки, разработанное ПО. Правильная капитализация затрат на разработку и последующая амортизация НМА показывают реальную стоимость компании и грамотное управление ее интеллектуальной собственностью. Игнорирование этого аспекта существенно занижает вашу оценку в глазах инвестора.
Как подготовиться к комплексной проверке компании?
Процесс комплексной проверки компании, – момент истины. К нему нельзя подготовиться за неделю. Подготовка должна быть системной.
Начните вести управленческий учет с первого дня существования компании, даже если у вас всего два клиента. Используйте современные облачные бухгалтерские сервисы, которые позволяют автоматизировать рутину и интегрироваться с вашими банковскими счетами и CRM.
Регулярно, хотя бы раз в квартал, проводите внутренний аудит. Сводите баланс, анализируйте отчеты, проверяйте метрики. Создайте и постоянно обновляйте детализированную финансовую модель в Excel или Google Sheets.
Эта модель должна связывать ваши исторические данные, текущие операции и будущие планы, позволяя проигрывать различные сценарии развития. Именно эта модель станет главным инструментом в диалоге с инвестором.
В заключение хотим сказать: финансовая дисциплина – не бремя, а ваше стратегическое преимущество в борьбе за инвестиции. Это язык, на котором говорят деньги.
Вы можете создать самый совершенный продукт, но если вы не можете доказать его экономическую состоятельность и свой профессионализм в управлении через четкий и прозрачный финансовый учет, ваш путь к успеху будет гораздо сложнее. Инвестиции приходят не просто в идею, а в бизнес, который доказывает свою жизнеспособность языком цифр. И чем раньше вы овладеете этим языком, тем увереннее будет ваш голос на переговорах с инвесторами.
Читайте другие статьи по теме айти:
Как открыть айти-компанию
Льготы для айти-компаний
Выбор налогового режима для айти-компании