В предыдущей части погрузились в увлекательный, но полный нюансов мир налогов для селлеров маркетплейсов.
Разобрали, почему экономия в виде неправильно выбранной системы налогообложения или игнорирования отчетности часто приводит к серьезным финансовым потерям.
Теперь давайте перейдем к не менее важной теме – правовому полю. Если налоги – это про деньги, которые нужно отдать государству, то юридические аспекты – это про то, как не потерять гораздо больше: свой бизнес, репутацию, а иногда и свободу действий.
Итак, вы зарегистрировали ИП, выбрали систему налогообложения, нашли товар и готовы покорять вершины онлайн-торговли. Первое, с чем вы столкнетесь на юридическом фронте, – договор с маркетплейсом.
1.Договор с маркетплейсом – ваша конституция (которую часто не читают).
Как показывает практика: подавляющее большинство начинающих, а, иногда, и “опытных” селлеров относятся к договору с маркетплейсом как к формальности. Пролистали по диагонали, поставили галочку “согласен” – и вперед, к продажам! А зря. Этот документ, чаще всего изложенный в виде оферты (публичного предложения заключить договор на указанных условиях), фактически является вашей “конституцией” во взаимоотношениях с площадкой.
Оферта как основной документ: на что обратить внимание.
В этой многостраничной “поэме” мелким шрифтом прописаны ключевые моменты вашего сотрудничества. Изучать ее нужно с лупой и, желательно, со свежей головой. Особое внимание уделите разделам, касающимся:
● ответственности сторон. За что отвечаете вы, а за что – маркетплейс. Например, кто несет ответственность перед покупателем за качество товара, за сроки доставки (если доставка силами МП), за сохранность товара на складе маркетплейса (при схеме FBO);
● комиссий и прочих платежей. Здесь все должно быть предельно ясно – размеры комиссий с продаж, плата за хранение, продвижение, логистику, обработку возвратов. Ищите скрытые платежи и условия их изменения;
● штрафов. Любимый инструмент маркетплейсов для “стимулирования” селлеров. Штрафы могут быть за что угодно: неправильную упаковку, задержку отгрузки, некорректное описание товара, низкий рейтинг, отмену заказа по вине продавца. Размеры штрафов порой бывают очень внушительными и могут съесть всю вашу прибыль;
● порядка расчетов. Когда и как будете получать свои деньги, есть ли минимальные суммы для вывода, какие документы нужны для подтверждения выплат;
● условий блокировки аккаунта. Самый страшный сон селлера. В оферте должны быть четко (хотя на практике не всегда) прописаны основания, по которым ваш магазин могут временно или навсегда заблокировать, а это – остановка продаж, замороженные средства и туманные перспективы.
Динамичности оферт: как маркетплейсы меняют условия "в одностороннем порядке" и как это отслеживать.
Маркетплейсы оставляют за собой право менять условия сотрудничества, и зачастую делают это в одностороннем порядке, просто уведомив вас по электронной почте или через личный кабинет.
Например, вчера комиссия была 5%, сегодня – 7%. Вчера за определенное нарушение был один штраф, сегодня – в три раза больше. Ваша задача – постоянно мониторить эти изменения.
Заведите себе правило регулярно проверять раздел с документами на площадке, внимательно читать все информационные рассылки. Пропустили изменение – сами виноваты, незнание не освобождает от ответственности.
2.Маркировка товаров ("Честный ЗНАК").
Для селлеров, торгующих определенными категориями товаров, существует еще одна "радость" – система обязательной маркировки "Честный ЗНАК". Это касается одежды, обуви, парфюмерии, шин, фототехники, молочной продукции, упакованной воды и ряда других товарных групп (список постоянно расширяется).
Что это значит для вас:
● регистрация в системе "Честный ЗНАК";
● заказ кодов маркировки (Data Matrix) на каждую единицу товара;
● нанесение кодов на товар или его упаковку;
● ввод кодов в оборот при получении товара от поставщика или при производстве,
● вывод кодов из оборота при продаже товара конечному потребителю (этим обычно занимается маркетплейс, если правильно настроили передачу данных);
● ведение специального учета маркированных товаров;
● возможная необходимость в специальном оборудовании (2D-сканеры) и программном обеспечении.
● заказ кодов маркировки (Data Matrix) на каждую единицу товара;
● нанесение кодов на товар или его упаковку;
● ввод кодов в оборот при получении товара от поставщика или при производстве,
● вывод кодов из оборота при продаже товара конечному потребителю (этим обычно занимается маркетплейс, если правильно настроили передачу данных);
● ведение специального учета маркированных товаров;
● возможная необходимость в специальном оборудовании (2D-сканеры) и программном обеспечении.
Дополнительная нагрузка. Маркировка – не только дополнительные расходы на покупку кодов и оборудование, но и значительное усложнение учетных процессов. Ошибки в работе с маркировкой также влекут за собой серьезные штрафы.
3.Защита прав потребителей.
Работая на маркетплейсе, вы напрямую взаимодействуете с конечным потребителем, а значит, на вас в полной мере распространяется действие Закона “О защите прав потребителей”. И если думаете, что маркетплейс возьмет на себя все общение с недовольными клиентами, ошибаетесь.
Возвраты, обмены, гарантийные обязательства: кто отвечает перед покупателем и в каких случаях.
По закону, ответственность перед покупателем за качество товара, соответствие описанию, а также за выполнение гарантийных обязательств несет продавец, то есть вы – ИП.
Маркетплейс выступает как площадка-агрегатор, поэтому будьте готовы, что вам придется обрабатывать возвраты (даже если товар просто «не подошел»), осуществлять обмен, ремонтировать или компенсировать стоимость товара ненадлежащего качества.
Изучите правила возвратов конкретной площадки – могут быть строже, чем требует закон, и вы обязаны им следовать.
Как правильно обрабатывать претензии, чтобы не нарваться на штрафы от МП и Роспотребнадзора.
Игнорирование претензий покупателей, затягивание сроков ответа или неправомерный отказ в удовлетворении их законных требований – прямой путь к проблемам.
Почему?
● Это негативно скажется на вашем рейтинге на маркетплейсе, что приведет к пессимизации карточек товаров и снижению продаж, а то и к штрафам от самой площадки.
● Недовольный покупатель может обратиться с жалобой в Роспотребнадзор, что чревато проверками и уже государственными штрафами, которые могут быть весьма ощутимы для ИП.
Что делать?
Оперативно и грамотно отвечайте на все обращения, ведите диалог конструктивно, храните всю переписку. При необходимости обращайтесь за консультацией к узким специалистам.
4.Интеллектуальная собственность: чужое брать нельзя, свое – защищать нужно.
Этот аспект часто недооценивают, а ведь он может стать причиной как крупных финансовых потерь, так и полной блокировки вашего бизнеса на маркетплейсе.
Работа с брендами: риски продажи "серого" товара, контрафакта. Ответственность перед правообладателями.
Если планируете продавать товары известных брендов, убедитесь, что у вас есть все необходимые разрешения от правообладателей или официальных дистрибьюторов.
Продажа так называемого "серого импорта" (товара, ввезенного в страну без согласия правообладателя) или, тем более, откровенного контрафакта – мина замедленного действия.
Правообладатели активно мониторят маркетплейсы и при выявлении нарушений могут потребовать не только удаления ваших карточек товара, но и взыскать компенсацию, исчисляемую миллионами рублей. Маркетплейсы в таких ситуациях обычно встают на сторону правообладателей и безжалостно блокируют нарушителей.
Создание собственного контента (фото, описания): как защитить и что делать, если украли.
Ваши уникальные фотографии товара, продающие описания – тоже объекты интеллектуальной собственности. К сожалению, воровство контента на маркетплейсах – обычное дело. Конкуренты могут запросто скопировать ваши фото и тексты.
Как защититься?
Делайте качественные, узнаваемые фото, возможно, с водяными знаками. Сохраняйте исходники. Если обнаружили кражу – немедленно обращайтесь в службу поддержки маркетплейса с доказательствами вашего авторства. Иногда это помогает, но не всегда оперативно.
Товарный знак: зачем нужен селлеру и когда стоит задуматься о регистрации.
Если развиваете собственный бренд, продаете товары под своей маркой (например, производите самостоятельно или заказываете под СТМ – собственной торговой маркой), то регистрация товарного знака – не роскошь, а необходимость.
Зарегистрированный товарный знак дает эксклюзивное право на использование вашего названия и логотипа, защищает от недобросовестных конкурентов, которые могут попытаться паразитировать на вашей репутации.
Задуматься о регистрации стоит, как видите перспективы роста вашего бренда. Процесс небыстрый и недешевый, но окупается в долгосрочной перспективе.
5.Документооборот с маркетплейсом и поставщиками: акты, отчеты агента, УПД – почему важно не только для налогов, но и для юридической защиты.
Мы уже говорили о важности документов для налогового учета, но их роль не менее значима и с юридической точки зрения. Любой ваш шаг, любое финансовое движение должно быть подтверждено документально:
● Акты выполненных работ/оказанных услуг от маркетплейса (например, по продвижению, хранению);
● Отчеты агента (комиссионера) – основной документ, подтверждающий, какие товары были проданы, по какой цене, какова сумма вашей выручки и размер комиссии маркетплейса. Внимательно сверяйте их с вашими данными;
● Универсальные передаточные документы (УПД) или товарные накладные от ваших поставщиков, подтверждающие закупку товара.
Все эти документы – алиби и защита в случае возникновения споров как с маркетплейсом, так и с налоговой, или даже с покупателями (например, для подтверждения даты покупки при гарантийном обращении). Храните их бережно и в порядке.
6.Самозанятые и ИП: правовые отличия при работе с маркетплейсами
Кратко коснемся важного момента для тех, кто выбирает между статусом ИП и самозанятого. Основное юридическое ограничение для самозанятых (плательщиков налога на профессиональный доход - НПД) – запрет на перепродажу товаров, не произведенных самостоятельно.
То есть, если покупаете готовые товары для дальнейшей перепродажи на маркетплейсе, режим самозанятости вам не подходит, необходимо регистрировать ИП.
Исключение – продажа изделий собственного производства, оказание услуг. Нарушение этого правила может привести к доначислению налогов по общей системе, штрафам и пеням.
Юридическая грамотность – ваш щит на маркетплейсе.
Правовое поле маркетплейсов – настоящие джунгли, где за каждым поворотом может поджидать ловушка. Юридическая безграмотность или легкомысленное отношение к договорам, законам и документам – прямой путь к блокировке аккаунта, потере денег из-за штрафов, судебным разбирательствам и, в конечном счете, к тому самому "быстрому закрытию", о котором мы говорили в начале.
Вы можете быть отличным продажником, находить трендовые товары, но если юридическая сторона вашего бизнеса не защищена, все усилия могут пойти прахом.
Поверьте, попытка сэкономить на юридической поддержке на старте или в процессе роста – как строить дом без фундамента. Кажется, что стои́т, но до первого серьезного “землетрясения” в виде претензии от правообладателя или изменения оферты маркетплейса.
Предусмотреть все риски, грамотно выстроить договорные отношения, защитить свою интеллектуальную собственность и в целом обеспечить юридически безопасную схему работы поможет только профильный юрист, специализирующийся именно на сопровождении селлеров маркетплейсов. Это не трата денег, а инвестиция в стабильность и безопасность вашего бизнеса.
Юристы команды "БИЗНЕС-МОРЕ" помогут пройти этот путь и сделать ваш бизнес безопасным.